Das Team Mentoring von SI LEaR sucht dringend Unterstützung!

Die Aufgaben des Projektoffice sehen wie folgt aus:

  • Erfassen des Projektplans
  • Aktualisieren des Projektplans bei Team-Sitzungen und die Einhaltung des Projektplans monitoren
  • Koordination der Bewerbungen mit der Systemadministration (extern) (Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Unterstützung bei Systemproblemen)
  • Koordination von Orga-Aufgaben mit der SID Geschäftsstelle, wie z.B.: Kommunikation für das Auswahlverfahren oder die Abschlussveranstaltung, für Namensschilder, Materialien für die Rahmenveranstaltungen etc. 
  • Aufsetzen der gdrive Struktur je Durchgang für das Team und für die Datenweitergabe an die Mentees
  • Team Sitzungen planen und einberufen
  •  Aufsetzen und auswerten der Feedbacks je Rahmenveranstaltung, Weitergabe der Aufbereitung an das Team Mentoring
  • Durchführung und Auswertung der Zwischen- und Abschlussbefragung, Aufbereitung der Ergebnisse zur Vorstellung in der Rahmenveranstaltung und in den Berichten sowie als Basis für Verbesserungs-Runden mit dem Team
  • Erstellen des Abschlussberichts als Basis für die Zertifizierung sowie für Berichte z.B. an die Vereinsmitglieder
  • Kommunikation der Mailadresse mentoring@soroptimist.de sowie Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Team-Mitglieder z.B. Fragen von Bewerberinnen/Mentees an die Mentee-Betreuung

 

Selbstverständlich wird diese Aufgabe für 16 Monate vergütet. 

Möchtest Du dabei sein? 

Wir freuen uns auf deine Rückmeldung!