Die Aufgaben des Projektoffice sehen wie folgt aus:

• Erfassen des Projektplans
• Aktualisieren des Projektplans bei Team-Sitzungen und die Einhaltung des Projektplans monitoren
• Koordination der Bewerbungen mit der Systemadministration (extern) (Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Unterstützung bei Systemproblemen)
• Koordination von Orga-Aufgaben mit der SID Geschäftsstelle, wie z.B.: Kommunikation für das Auswahlverfahren oder die Abschlussveranstaltung, für Namensschilder, Materialien für die Rahmenveranstaltungen etc. 
• Aufsetzen der gdrive Struktur je Durchgang für das Team und für die Datenweitergabe an die Mentees
• Team Sitzungen planen und einberufen
•  Aufsetzen und auswerten der Feedbacks je Rahmenveranstaltung, Weitergabe der Aufbereitung an das Team Mentoring
• Durchführung und Auswertung der Zwischen- und Abschlussbefragung, Aufbereitung der Ergebnisse zur Vorstellung in der Rahmenveranstaltung und in den Berichten sowie als Basis für Verbesserungs-Runden mit dem Team
• Erstellen des Abschlussberichts als Basis für die Zertifizierung sowie für Berichte z.B. an die Vereinsmitglieder
• Kommunikation der Mailadresse mentoring@soroptimist.de sowie Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Team-Mitglieder z.B. Fragen von Bewerberinnen/Mentees an die Mentee-Betreuung

Selbstverständlich wird diese Aufgabe für 16 Monate vergütet. 

Möchtest Du dabei sein? 

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